SOFTWARE

Cara Edit PowerPoint Saat Sedang Presentasi Tanpa Keluar Slideshow

Ketika sedang melakukan presentasi dan kamu menyadari ada sedikit kesalahan pada slide PowerPoint yang memaksa kamu untuk mengakhiri slideshow kemudian memperbaiki slide yang dimaksud.

Namun, bisakah kita mengedit PowerPoint saat presentasi sedang berlangsung?

Tentu saja bisa. Microsoft PowerPoint telah menyediakan opsi untuk “mengedit” elemen pada slide tanpa harus keluar dari slideshow.

Dengan demikian audiens pun tidak terganggu dan menjaga presentasi lebih mengalir.

Penasaran bagaimana caranya? Simak baik-baik panduan berikut ini.

Pada tutorial ini saya menggunakan Microsoft PowerPoint 365 dan sistem operasi Windows 10. Tampilannya mungkin akan agak berbeda pada versi lain, tetapi saya bisa pastikan metodenya tetap sama sehingga bisa kamu ikuti.

Cara edit PowerPoint saat presentasi

1. Hubungkan komputer/laptop kamu ke proyektor. Boleh secara wireless maupun wired, tidak masalah jenisnya.

2. Tekan tombol WINDOWS+P di keyboard, kemudian pilih Extend. Ini akan menjadikan layar proyektor sebagai monitor kedua kamu, dengan demikian monitor pertama bisa dipakai untuk mengedit slide.

Extend monitor

3. Selanjutnya pergi ke PowerPoint, lalu klik menu Slide Show, kemudian hilangkan centang pada Use Presenter View.

Menonaktifkan Presenter View

4. Masih di tab Slide Show, pilih output monitor yang akan menyajikan presentasi. Untuk PowerPoint versi modern mungkin sudah ada fitur Automatic, tetapi untuk versi yang lebih lawas harus memilih secara manual.

Memilih monitor output

5. Selanjutnya, klik ikon Slide Show atau tekan tombol F5 untuk memulai presentasi.

Mengaktifkan slideshow

6. Hasilnya akan seperti ini. Jendela PowerPoint tetap terbuka dan aktif, sementara monitor lainnya menampilkan slide presentasi. Untuk membuktikannya, kamu bisa mengecek dengan cara screenshot layar monitor.

Tampilan presentasi dan editor

7. Coba lakukan edit pada salah satu elemen slide di monitor utama.

Mengedit file presentasi

8. Saat kamu edit, monitor kedua yang menampilkan slide show akan memperlihatkan perubahan secara real-time, entah itu pengeditan teks, gambar, video, diagram, atau konten lainnya.

Slideshow PowerPoint

(Template file PowerPoint didapat dari Vegaslide)

Sebagai catatan, slide dengan Animations (bukan Transitions) mungkin akan blank sesaat ketika kamu melakukan pengeditan. Untuk menampilkannya kembali, cukup klik slide tersebut di slide show. Sementara slide tanpa animasi dipastikan tetap bisa diedit bersamaan dengan presentasi tanpa jeda.

Itulah cara untuk mengedit slide PowerPoint saat sedang presentasi.

Semoga membantu, dan jika ada pertanyaan lebih lanjut, silahkan tulis di kolom komentar! 🙂