6 Cara Merapikan Tulisan di Word Agar Tampak Profesional

Setiap tulisan memerlukan sentuhan akhir dan seringkali, sentuhan akhir ini bersifat visual yang secara tak langsung mempengaruhi kenyamanan pembaca. Tidak diragukan lagi bahwa teks harus kembali dirapikan agar tampil bersih, tertata, dan ideal.

Definisi dari kata “rapi” mungkin sangat luas maknanya, namun pada dokumen Microsoft Word umumnya berarti memiliki warna yang sesuai, paragraf rata, bebas dari formatting yang tidak diinginkan, dan ukuran tepi yang pas.

Berikut ini beberapa tips agar teks di Microsoft Word lebih rapi.

Bad document 6 Cara Merapikan Tulisan di Word Agar Tampak Profesional 1 Bad document

#1 Menghilangkan efek formatting hasil copy-paste

Ketika menyalin tulisan dari web, kadang font, ukuran teks, warna, dan latar juga ikut tersalin. Ini disebut sebagai efek formatting dan seharusnya dihilangkan ketika membuat dokumen di Microsoft Word.

1. Pilih teks yang ingin dihilangkan efek formatting-nya.

Formatted text 6 Cara Merapikan Tulisan di Word Agar Tampak Profesional 2 Formatted text

2. Pergi ke menu Home > Clear formatting.

Clear formatting button 6 Cara Merapikan Tulisan di Word Agar Tampak Profesional 3 Clear formatting button

3. Efek formatting seperti warna latar kini sudah hilang.

Unformatted text 6 Cara Merapikan Tulisan di Word Agar Tampak Profesional 4 Unformatted text

Perlu dicatat, fitur ‘Clear formatting’ ini biasanya hanya membersihkan warna latar teks saja. Kamu mungkin tetap perlu menyesuaikan font, ukuran, dan warnanya sesuai kebutuhan.

#2 Menghilangkan hyperlink yang tidak perlu

Menyalin tulisan dari internet juga bisa secara tidak sengaja menyertakan hyperlink dan fiturnya tidak akan hilang meski sudah menggunakan ‘Clear formatting’ pada tutorial sebelumnya.

Remove Hyperlink 6 Cara Merapikan Tulisan di Word Agar Tampak Profesional 5 Remove Hyperlink

Teks dengan hyperlink akan memiliki warna berbeda, biasanya biru dan warna ini akan bertahan bahkan ketika dokumen dicetak. Untuk menghapusnya, cukup klik kanan pada kata dengan hyperlink, lalu pilih Remove Hyperlink.

#3 Memperbaiki spacing agar konsisten

Jarak antar teks sangatlah penting untuk memberikan kesan tulisan yang rapi. Disarankan untuk memiliki ukuran spacing yang konsisten di semua paragraf.

1. Pilih paragraf yang spacing-nya ingin diatur.

Wrong spacing 6 Cara Merapikan Tulisan di Word Agar Tampak Profesional 6 Wrong spacing

2. Pergi ke Home > Line and Paragraph Spacing lalu pilih ukurannya.

line spacing 6 Cara Merapikan Tulisan di Word Agar Tampak Profesional 7 line spacing

3. Kini spacing sudah lebih rapi.

correct line spacing 6 Cara Merapikan Tulisan di Word Agar Tampak Profesional 8 correct line spacing

Pengaturan lebih detil terkait spacing antar paragraf dan antar baris dapat ditemukan di Line Spacing Options (langkah 3).

#4 Meratakan paragraf

Secara default, Microsoft Word mengaplikasikan rata kiri untuk teks. Namun untuk dokumen yang didominasi paragraf, sebaiknya menggunakan rata kiri-kanan yang mana terlihat jauh lebih rapi.

1. Pilih paragraf yang ingin diratakan.

align left 6 Cara Merapikan Tulisan di Word Agar Tampak Profesional 9 align left

2. Pergi ke Home > Justify.

justify 6 Cara Merapikan Tulisan di Word Agar Tampak Profesional 10 justify

3. Kini paragraf sudah menjadi rata kiri dan kanan.

justified 6 Cara Merapikan Tulisan di Word Agar Tampak Profesional 11 justified

#5 Menyesuaikan margin

Bagian yang tidak boleh dilewatkan adalah mengatur margin atau jarak tepi antar teks dengan pinggir kertas. Microsoft Word menyediakan beberapa ukuran margin, namun kamu tetap bisa mengubahnya sesuai kebutuhan. Berikut cara mengubah jarak margin.

1. Pergi ke View > Ruler. Pastikan sudah dicentang.

Ruler 6 Cara Merapikan Tulisan di Word Agar Tampak Profesional 12 Ruler

2. Klik dan tahan patokan di bagian atas untuk mengatur margin horizontal.

horizontal margin 6 Cara Merapikan Tulisan di Word Agar Tampak Profesional 13 horizontal margin

3. Lakukan hal yang sama pada patokan di penggaris bagian kiri untuk mengatur margin vertikal.

vertical margin 6 Cara Merapikan Tulisan di Word Agar Tampak Profesional 14 vertical margin

4. Margin sudah diubah.

result 1 6 Cara Merapikan Tulisan di Word Agar Tampak Profesional 15 result 1

Apabila ingin mengatur margin dengan angka yang spesifik, kamu dapat menemukan opsinya di menu Layout.

#6 Menghilangkan garis bawah merah

Garis bawah merah di Microsoft Word adalah penanda bahwa sebuah teks tidak sesuai tatanannya, berdasarkan bahasa Inggris. Tetapi fitur ini boleh dihiraukan jika menulis dengan bahasa lain, misal Indonesia. Berikut cara menghilangkan garis bawah merah di Ms. Word.

1. Klik menu File.

File Word 6 Cara Merapikan Tulisan di Word Agar Tampak Profesional 16 File Word

2. Pilih Options.

Options 3 6 Cara Merapikan Tulisan di Word Agar Tampak Profesional 17 Options 3

3. Lanjut ke Proofing, lalu hilangkan centang pada Check spelling as you type dan Frequently confused words. Klik OK.

check spelling 6 Cara Merapikan Tulisan di Word Agar Tampak Profesional 18 check spelling

4. Kini garis bawah merah sudah hilang dan tidak akan muncul kembali.

final result 6 Cara Merapikan Tulisan di Word Agar Tampak Profesional 19 final result

Dan itulah beberapa tips untuk merapikan tulisan di Microsoft Word. Tentunya setiap dokumen memiliki spesifikasi dan karakteristik yang berbeda, sehingga bagian yang perlu dirapikan pun dapat bervariasi.

Namun setidaknya tips di atas berlaku untuk mayoritas dokumen secara umum. Semoga membantu.

Leave a Comment

Your email address will not be published.