Cara Berbagi File Dokumen yang Disimpan di Google Drive

Selain sebagai layanan penyimpanan file online, Google Drive juga menawarkan fitur berbagi untuk mempermudah kolaborasi antar pengguna. Dengan begitu, sebuah dokumen yang diunggah seorang pengguna dapat dilihat atau bahkan diedit oleh pengguna lain yang diizinkan.

Di saat yang sama, solusi tersebut juga mampu mereduksi konsumsi penyimpanan mengingat alih-alih dua, kini hanya perlu satu pengguna saja yang menyimpan file. Berikut ini cara berbagi dokumen (atau file apapun) di Google Drive ke teman atau publik.

Catatan: Panduan berikut berdasarkan Google Drive versi web desktop, namun alurnya bisa diikuti oleh versi mobile. Hanya saja, tampilannya sedikit berbeda.

1. Pertama, buka Google Drive dan klik tombol Baru untuk mengunggah file.

Baru Cara Berbagi File Dokumen yang Disimpan di Google Drive 1 Baru

2. Pilih Upload file (atau boleh juga Upload folder).

Upload file Cara Berbagi File Dokumen yang Disimpan di Google Drive 2 Upload file

3. Pilih file mana saja yang ingin disimpan di Google Drive lalu klik Open.

dokumen Cara Berbagi File Dokumen yang Disimpan di Google Drive 3 dokumen

4. Tunggu hingga proses upload selesai.

upload selesai Cara Berbagi File Dokumen yang Disimpan di Google Drive 4 upload selesai

5. Pilih file mana saja yang ingin dibagikan. Bisa menggunakan CTRL+Click atau SHIFT+Click atau seleksi menggunakan mouse.

pilih dokumen 1 Cara Berbagi File Dokumen yang Disimpan di Google Drive 5 pilih dokumen 1

6. Klik kanan pada salah satu file, kemudian Bagikan.

bagikan dokumen Cara Berbagi File Dokumen yang Disimpan di Google Drive 6 bagikan dokumen

7. Sampai di sini, kamu bisa langsung Salin link dan link tersebut bisa diberikan kepada pihak yang ingin dibagi.

Salin link 1 Cara Berbagi File Dokumen yang Disimpan di Google Drive 7 Salin link 1

8. Atau kamu bisa mengirimnya via email dengan mengetik alamatnya di kolom ini.

bagikan kepada orang lain 1 Cara Berbagi File Dokumen yang Disimpan di Google Drive 8 bagikan kepada orang lain 1

9. Tentukan wewenang si penerima file, boleh juga tambahkan pesan, kemudian klik Kirim.

kirim 1 1 Cara Berbagi File Dokumen yang Disimpan di Google Drive 9 kirim 1 1

10. File sudah dibagikan dan penerima akan menerima pesan elektronik seperti ini.

file dibagikan 1 Cara Berbagi File Dokumen yang Disimpan di Google Drive 10 file dibagikan 1

Karena kamu adalah pemilik file, kamu bisa kapan saja mencabut akses, mengganti wewenang, atau menghapus file tersebut. Apabila memberikan akses untuk mengedit file/dokumen maka perubahan juga akan terlihat di sisi kamu.

Bila ingin memindahkan kepemilikan file, lihat cara untuk memindahkan file dari satu akun Google Drive ke akun lain tanpa upload ulang. Semoga membantu!

Leave a Comment

Your email address will not be published.