File PDF pada umumnya memiliki ukuran yang lebih besar dibanding ketika ia masih dalam format dokumen (DOCX). Ukuran yang menggelembung ini menjadi masalah penyimpanan dan seringkali “ditolak” saat hendak diunggah ke internet.
Untuk mengatasinya, kamu dapat memperkecil (kompres) ukuran PDF tanpa mengurangi kualitasnya. Berikut ini adalah panduan memperkecil file PDF menggunakan software gratis (bukan free trial).
1. Silakan download Free PDF Compressor kemudian instal dan jalankan programnya.
2. Klik tombol Browse.
3. Pilih file PDF yang ingin dikecilkan. Kamu hanya dapat memilih satu file dalam sekali proses kompresi.
4. Pilih kualitas kompresi. Secara umum, opsi Default memberikan hasil terbaik. Akan tetapi kamu bebas memilih kualitas lain berdasarkan karakteristik dokumen.
5. Klik tombol Compress untuk memulai.
6. Tunggu hingga selesai. Program akan mengompres halaman demi halaman.
7. Cek hasilnya di direktori file PDF asli. Dokumen yang sudah dikompres memiliki akhiran “.compressed”.
Dalam beberapa kasus, ukuran file yang dikompresi justru lebih besar dibanding aslinya. Maka itu sangat penting untuk memilih kualitas kompresi berdasarkan kebutuhan.
Berikut ini eksperimen yang saya lakukan untuk memperkecil file PDF berukuran 3,75 MB. Dokumen ini merupakan e-book dengan mayoritas konten teks dan ada beberapa gambar di dalamnya.
| Kualitas kompresi | Ukuran final | Pengurangan |
| Screen | 2,69 MB | 1,06 MB |
| eBook | 2,82 MB | 930 KB |
| Printer | 3,53 MB | 220 KB |
| Prepress | 4,43 MB | -680 KB |
| Default | 2,70 MB | 1,05 MB |
Beberapa software gratis untuk mengompres PDF lainnya yang bisa kamu coba antara lain:
Opsi di atas menawarkan lebih banyak fitur yang mungkin dapat membantu pekerjaan. Misal menggabung dua PDF, menambahkan watermark, mengambil halaman tertentu, mengedit dokumen, hingga fungsi OCR.