Di era digital seperti sekarang, mengirim lamaran kerja via email sudah menjadi hal yang lumrah. Bahkan kini kamu bisa melakukannya langsung dari HP Android milikmu. Tidak perlu repot menyalakan laptop atau pergi ke warnet. Cukup dengan beberapa ketukan jari di layar HP, surat lamaran kerjamu bisa langsung terkirim ke HRD perusahaan incaran.
Namun, tetap ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan saat mengirim lamaran kerja lewat email di HP Android. Mulai dari menyiapkan dokumen, menulis email, hingga memeriksa kembali sebelum mengirim. Berikut langkah-langkahnya:
Sebelum mengirim email, pastikan kamu sudah menyiapkan dokumen lamaran seperti CV (curriculum vitae), surat lamaran, ijazah, transkrip nilai, sertifikat, dan portofolio (jika ada). Semua dokumen ini sebaiknya dalam format PDF agar tampilan dan formatnya tidak berubah saat dibuka di perangkat lain.
Kamu bisa membuat CV dan surat lamaran di HP menggunakan aplikasi seperti Google Docs, WPS Office atau Microsoft Office. Setelah itu, ekspor atau simpan dokumen dalam format PDF. Untuk dokumen seperti ijazah dan sertifikat, kamu bisa memfotonya atau men-scan lalu menyimpannya dalam format PDF atau JPG.
Saat melamar kerja, sebaiknya gunakan alamat email yang terkesan profesional. Hindari menggunakan alamat email yang terkesan alay atau kurang sopan seperti luphkamu88@email.com atau badboy99@email.com. Lebih baik gunakan format nama.lengkap@email.com atau inisial@email.com.
Jika belum punya, kamu bisa membuatnya dengan mudah di HP menggunakan layanan email gratis seperti Gmail, Yahoo Mail, atau Outlook. Pilih nama pengguna yang baik dan mudah diingat.
Subjek email merupakan hal pertama yang dilihat oleh penerima. Buatlah subjek yang singkat, jelas dan relevan agar menarik perhatian HRD. Contoh: “Lamaran Kerja – Posisi Marketing Manager – Nama Kamu”.
Dengan subjek seperti itu, HRD akan langsung tahu isi dan tujuan emailmu. Hindari menulis subjek yang terlalu umum seperti “Mohon Bantuannya” atau “Penting”.
Setelah subjek, hal terpenting lainnya adalah isi atau body email. Di sinilah kamu harus menuliskan surat lamaran dengan format yang benar dan bahasa yang sopan.
Awali dengan salam pembuka seperti “Dengan hormat” atau “Salam sejahtera”. Lalu tuliskan tujuan kamu mengirim email tersebut, yaitu melamar di posisi yang tersedia. Jelaskan secara singkat kualifikasi dan pengalaman yang kamu miliki, serta alasan tertarik bergabung dengan perusahaan tersebut.
Di bagian akhir, jangan lupa sematkan CV dan dokumen pendukung lainnya. Tutup email dengan salam penutup seperti “Hormat saya” atau “Salam hangat”, diikuti dengan nama lengkap.
Contoh isi email lamaran kerja:
Dengan hormat,
Sehubungan dengan lowongan pekerjaan untuk posisi Marketing Manager yang saya lihat di situs web perusahaan Bapak/Ibu, dengan ini saya bermaksud mengajukan lamaran.
Saya memiliki pengalaman 5 tahun di bidang marketing dan pernah menangani berbagai proyek kampanye digital di perusahaan sebelumnya. Saya tertarik bergabung dengan perusahaan ini karena visi dan misinya selaras dengan passion saya di dunia marketing.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:
- CV
- Surat lamaran
- Ijazah dan transkrip nilai
- Sertifikat pelatihan
- Portofolio proyek marketing
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya berharap dapat berkesempatan untuk wawancara dan memperkenalkan diri lebih lanjut.
Salam hangat,
Nama KamuSebelum menekan tombol kirim, luangkan waktu untuk memeriksa kembali kelengkapan email lamaranmu. Pastikan kamu sudah:
Jika sudah lengkap dan yakin, kamu bisa mengirimkan email tersebut. Jangan lupa berdoa agar lamaran kerjamu diterima dan kamu bisa melangkah ke tahap wawancara.
Sangat efektif dan efisien. Kamu tidak perlu mencetak dokumen atau pergi ke kantor pos. Cukup sekali klik, lamaranmu langsung terkirim. Saat ini sebagian besar perusahaan sudah menerima lamaran via email.
Dokumen wajib yang harus dilampirkan adalah CV dan surat lamaran. Sebagai pelengkap, kamu juga bisa menyertakan ijazah, transkrip nilai, sertifikat, dan portofolio yang relevan dengan posisi yang dilamar.
Boleh saja, asalkan alamat emailnya terkesan profesional dan sopan. Hindari menggunakan alamat email yang alay atau mengandung kata-kata yang kurang pantas. Lebih baik gunakan format nama.lengkap@email.com.
Setiap perusahaan punya kebijakan berbeda. Ada yang membalas dalam hitungan hari, ada pula yang butuh waktu berminggu-minggu. Jika dalam 2 minggu belum ada balasan, kamu bisa mengirim email lagi untuk menanyakan kelanjutan dari lamaranmu.
Nah, sekarang kamu sudah tahu kan cara mengirim lamaran kerja lewat email dengan benar menggunakan HP Android. Tidak sulit bukan? Jadi tunggu apa lagi, segera siapkan lamaranmu dan kirim ke perusahaan impianmu. Semoga berhasil!